Bestem kriteriene på forhånd
Ta utgangspunkt i forhold som er relevante for leieavtalen, som ønsket innflyttingsdato, antall beboere, leieperiode og dokumentert evne til å betale. Bruk samme hovedspørsmål til kandidatene, slik at magefølelse ikke blir eneste beslutningsgrunnlag.
Gi et riktig bilde i annonsen
Oppgi leie, depositum, hva som er inkludert, størrelse, tilgjengelighet og vesentlige vilkår. En presis annonse reduserer unødvendige henvendelser og gjør det enklere for interessenter å vurdere boligen før visning.
Referanser og opplysninger
Fortell kandidaten hvilke opplysninger du ønsker, hvorfor du trenger dem og hvordan de brukes. Be om samtykke før du kontakter en referanse. Still spørsmål som gjelder det tidligere leieforholdet, og unngå å samle mer informasjon enn beslutningen krever.
Ta personvern på alvor
Søknader, telefonnumre, dokumentasjon og notater er personopplysninger. Begrens tilgang, bruk en trygg kanal, fastsett når materialet skal slettes og unngå kopier av identitetsdokumenter dersom behovet kan løses på en mindre inngripende måte. Kandidaten bør få forståelig informasjon om behandlingen.
Dokumenter prosessen – ikke privatlivet
Et kort notat om kriterier og saklig begrunnelse kan være nyttig. Ikke skriv spekulasjoner eller irrelevante personlige vurderinger. Når valget er tatt, informer de øvrige kandidatene og slett opplysninger som ikke lenger er nødvendige.
Dette bør du spørre en utleiemegler om
- Hvilke kriterier og kontroller brukes?
- Hvordan innhentes og dokumenteres referanser?
- Hvem har tilgang til søknadene, og når slettes de?
- Hva får du som utleier se før endelig beslutning?