Protokollen supplerer kontrakten
Leiekontrakten beskriver rettigheter og plikter. Overtakelsesprotokollen dokumenterer hvordan boligen faktisk så ut på et bestemt tidspunkt. Husleietvistutvalget anbefaler en felles gjennomgang og protokoll både ved innflytting og utflytting.
Sjekkliste ved innflytting
- Dato, adresse og navn på begge parter.
- Tilstand på vegger, gulv, tak, vinduer og dører i hvert rom.
- Kjøkken, bad, hvitevarer og annet utstyr som følger boligen.
- Synlige merker, skader, fukt eller mangler – med bilde og plassering.
- Målerstander der det er relevant.
- Antall nøkler, brikker og fjernkontroller.
- Renhold og eventuelle avtalte arbeider etter overtakelsen.
Ta bilder som faktisk kan brukes
Ta oversiktsbilder og nærbilder av avvik. Behold originalfilene med dato, og knytt hvert bilde til riktig rom eller punkt i protokollen. Ikke fotografer personopplysninger eller tidligere beboeres eiendeler uten behov.
Gi rom for merknader
Begge parter bør kunne kommentere før protokollen signeres. Hvis noe ikke kan undersøkes, skriv det ned. Oppdager leietaker en mangel etter overtakelsen, bør den meldes skriftlig så raskt som mulig; protokollen erstatter ikke plikten til å varsle om feil.
Gjenta gjennomgangen ved utflytting
Bruk innflyttingsprotokollen som sammenligningsgrunnlag. Vurder renhold, nøkler, inventar og endringer rom for rom. Ta hensyn til alder, avtalt bruk og vanlig slitasje. Uenighet bør beskrives presist fremfor å skjules bak en generell formulering som «ikke godkjent».
Når en utleiemegler gjør jobben
Avklar om inn- og utflyttingsprotokoll, fotografering, nøkkeloversikt og oppfølging av avvik inngår i honoraret. Be også om informasjon om hvor dokumentasjonen lagres, hvem som får tilgang og hvor lenge den beholdes.